Bart Deprins, expert in compliance bij Complius was begin deze maand te gast bij Poggio.
In de marge van de Poggio compliance-namiddag, vroegen we aan Bart of hij zijn inzichten over het belang van antiwitwaswetgeving met ons kon delen en hoe makelaars proactief kunnen omgaan met de steeds strengere controles van de FSMA.
Bart benadrukt dat compliance veel meer is dan een wettelijke verplichting; het is een onmisbaar fundament voor elke moderne makelaar.
Bart, je hebt een indrukwekkend trackrecord in juridisch advies voor makelaars. Wat motiveert jou om opleidingen zoals deze te geven?
“Ik zie dat veel makelaars zich overweldigd voelen door de complexe regelgeving, zoals de antiwitwaswet . Mijn missie is om deze wetgeving begrijpelijk en praktisch te maken, zodat makelaars niet alleen voldoen aan de verplichtingen, maar ook voorbereid zijn op controles. Het is geweldig om te zien hoe makelaars opgelucht zijn wanneer ze ontdekken dat compliance niet ingewikkeld hoeft te zijn.”
Waarom is compliance zo belangrijk voor makelaars?
“Makelaars staan aan de ingang van het financiële systeem en spelen een cruciale rol in het voorkomen van witwaspraktijken. De FSMA heeft een controlefunctie en verwacht dat makelaars voldoen aan hun preventieve inspanningsverplichtingen. Het gaat er niet om dat je elk risico kunt uitsluiten, maar wel dat je kan aantonen dat je structureel compliant werkt. Dit voorkomt niet alleen sancties, maar ook onaangename verrassingen bij inspecties.”
Wat zijn de meest voorkomende valkuilen voor makelaars?
“Een veelvoorkomend probleem is dat procedures wel op papier staan, maar niet worden toegepast in de praktijk. Bijvoorbeeld, individuele risicobeoordelingen van klanten worden vaak overgeslagen of niet gedocumenteerd. Bij een controle kan dit leiden tot stress en mogelijk sancties. Ook zien we dat makelaars soms onvoldoende beseffen dat zelfs ‘kleine’ fiscale fouten bij klanten juridische risico’s voor henzelf kunnen meebrengen.”
Hoe kan een makelaar proactief omgaan met compliance?
“Preventie is cruciaal. Dit begint met een interne scan van de werking: hoe zijn je procedures? Worden ze in de praktijk gevolgd? Wij kunnen makelaars hierbij begeleiden. We komen ter plaatse om samen de werking van het kantoor door te lichten en concrete aanpassingen door te voeren. Zo zorg je ervoor dat je kantoor niet alleen theoretisch, maar ook praktisch compliant is.”
Wat wil je makelaars vooral meegeven?
“Zie compliance niet als een administratieve last, maar als een basisvoorwaarde voor een duurzame werking. Je voorkomt er niet alleen boetes mee, maar ook reputatieschade. We hebben bij Poggio de kennis en tools om makelaars te helpen compliant te worden én te blijven. En dat geeft niet alleen rust, maar ook een sterkere positie in de markt.”
Geïnteresseerd?
Wil je meer weten over hoe Bart Deprins en Poggio jouw kantoor kunnen helpen compliant te worden? Neem contact op via https://poggio.be/contact/.
