Tijdens een klantengesprek moet er heel wat uitleg gegeven worden. Velen onder ons gebruiken hiervoor graag een wit blad. Maar hoe doe je dit in een online klantengesprek?
In deze blog leggen we uit hoe je tijdens een Microsoft Teams meeting makkelijk notities kan maken die je aan de klant kan tonen.
Je zal snel merken dat het zelfs beter gaat dan in het face to face gesprek.
In de uitleg hieronder gebruiken we een laptop en daarnaast een ipad (pro), maar je kan dit zeker ook toepassen met een Microsoft Surface of andere tools.
Van start
We starten met een laptop (onze hoofdcomputer) waarmee we de vergadering starten. Daarnaast ligt onze iPad met een whiteboard of een tekenapplicatie waarop we straks onze notities kunnen maken.
Eerst nodig je jezelf uit vanop de hoofdcomputer om deel te nemen aan een teamvergadering.
Je logt in via Teams op de iPad en de organisator laat je toe in de meeting.
Het beste zet je op 1 van de 2 toestellen de audio uit anders geeft dit zeker storing, maar dit merk je vlug.
Scherm delen
Op de ipad klik je in Teams op het ‘icoontje scherm delen’ en dan kies je ‘scherm delen’.
Kies dan Microsoft Teams en klik op Start Broadcast.
Het pictogram van de iPad-opname (=schermuitzending) zal rood worden, alsof het een schermopname is, maar het zal niet opnemen.
Vanaf dit punt zien alle deelnemers wat jij ziet op de iPad.
Veeg op de iPad omhoog om toegang te krijgen tot het hoofdscherm. Dit is het beeld dat je krijgt van de Teamsmeeting.
Alle deelnemers aan de vergadering kunnen zien wat je doet op je iPad, dus het kan handig zijn om het Do Not Disturb-modus in te schakelen om alle meldingen uit te schakelen.
Je kan nu de inhoud van elke app op uw apparaat delen.
Opgelet: sommige videotoepassingen delen de videocontent niet.
Een van de dingen die je dan kan doen is de iPad gebruiken als een whiteboard.
Dus start je favoriete teken- of whiteboard-app. Ikzelf vind het leuk om Notability te gebruiken, maar er zijn zeker nog andere whiteboard-apps.
Nu kan je de Apple Pencil gebruiken om te tekenen of te schrijven en iedereen in de meeting ziet je notities op zijn scherm verschijnen.
Om de uitzending te stoppen, schakel je over naar de Teams App door het startscherm van de iPad terug te brengen en op het pictogram van de Teams App te tikken.
In Teams klik je dan op dan Stop Broadcast, het delen stopt en je kan door met de meeting.
